PENGERTIAN DAN CARA MENJADI SEKRETARIS YANG PROFESSIONAL
1. Pengertian sekretaris
Sekretaris adalah dari segi asal katanya, istilah sekretaris asalnya dari kata “secretum” yaitu bahasa latin yang artinya rahasia. Kata “secretum” lalu kemudian berubah menjadi kata “secretarius” yaitu dalam bahasa Perancis, lalu “secretary” dalam bahasa Inggris, lalu akhirnya menjadi kata “secretaries” yaitu dalam bahasa Belanda, dan masuk ke Indonesia yang dikenal dengan istilah “sekretaris” yang berasal dari kata “secretaries” bahasa Belanda. Sekretaris adalah orang, pegawai ataupun karyawan yang di berikan tugas dan juga pekerjaan yang berhubungan dengan manajemen da masalah rahasia suatu negara atau perusahaan.
Atau dapat di katakan definisi sekretaris yaitu seseorang yang membantu seorang pemimpin atau badan pimpinan ataupun suatu perusahaan, terutama untuk penyelenggaraan kegiatan administratif yang akan menunjang kegiatan manajerial seorang pemimpin atau kegiatan operasional perusahaan.
- Manajement
Manajement adalah suatu ilmu atau suatu ilmu atau seni mengenai perncanaan, pengambilan keputusan,pengendalian, dan kepemimpinan segala sumber daya yang dimliki dan digunakan atau dikelola secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan
- Administrasi
Merupakan proses penyelenggaraan organisasi secara menyeluruh, sedangkan tata usaha sebagai kegiatan pencatatan, penggolongan data, dan tulis menulis dari proses tersebut
2. Cara menjadi sekretaris yang professional
- Memiliki kepribadian yang baik
seorang sekretaris harus berpenampilan baik tapi juga harus mempunyai kepribadian yang baik, seorang sekretaris professional harus ramah, baik, bertanggung jawab pada semua tugasnya, bukan hanya kepada atasan saja tapi harus ramah dan baik kepada relasi dan teman sekantor
- Memiliki etika yang baik
selain memiliki kepribadian yang baik, sorang sekretaris juga harus memiliki etika yang baik. etika yang baik itu, seperti baik dalam hal berbicara, makan, duduk, dan lain sebagainya. Etika yang baik harus dimiliki seorang sekretaris karena berkaitan dengan citra perusahaan.
- Pandai bicara di depan publik
- Membuat citra baik perusahaan
Citra perusahaan merupakan hal yang harus dijunjung tinggi. Karena sekretaris merupakan tangan kanan sang pemimpin perusahaan, dirinya harus menampilkan citra perusahaan yang baik. Buatlah citra perusahaan baik di hadapan perusahaan yang lain atau publik.
- Pandai menjaga rahasia
Seorang sekretaris terkadang juga diberi kepercayaan oleh pemimpin untuk mengetahui dan menjaga rahasia perusahaan. Hal tersebut dikarenakan sekretaris selalu berhubungan dan mengetahui apapun yang dikerjakan oleh sang pemimpin. Untuk itu, seorang sekretaris harus pandai menjaga rahasia perusahaan maupun rahasia pribadi pemimpin.
- Mengerti teknologi
Seorang sekretaris bukan hanya pandai berdandan, tapi harus juga mengerti teknologi. Dengan mengerti teknologi tentunya akan memudahkan seorang sekretaris untuk mendapatkan informasi, menerima atau mengirim email, dan lain sebagainya.
itulah yang harus diketahui oleh sekretaris dan dikuasainya dan juga dalam beberapa pertemuan sekretaris juga kadang harus bisa mengetik sepuluh jari
0 komentar:
Posting Komentar